Livsstil   Din Ekonomi
av Team Konsumtion | 28 mars 2018

Vad du bör leta efter i ett bokföringsprogram

choosing accounting software

Om du letar efter ett bokföringsprogram kan det tyckas vara svårt att hitta en lösning som passar just dina specifika behov. Hur man utvärderar en lösning är en av de svåraste frågorna man har att fundera över när det handlar om att välja lösningar för ens företag. Här är vad du bör leta efter i ett bokföringsprogram.

Vill du arbeta online eller offline?

Det här är ett viktigt övervägande som du bör ha i åtanke oavsett om du vill jobba offline eller inte. Om du har ett arbetslag som kommer att arbeta från olika platser är förmodligen en webbaserad lösning det bästa valet för dig. Om du arbetar med flera användare som kommer att använda lösningen samtidigt, kommer du att behöva en webbaserad onlinelösning. Många personer köper först en lösning som de tycker verkar passar bra, men vid ett senare tillfälle upptäcker de att de kunde ha köpt en annan lösning som är webbaserad.

Hur driver du din verksamhet?

Du bör alltid försöka göra så mycket arbete som möjligt i en och samma lösning. Du vill undvika att investera i flera lösningar som har överlappande funktioner bara för att den ena lösningen saknar en eller två funktioner. Du vill i stället välja den lösning som klarar av att bearbeta kreditkortsköp, ifall det är relevant för din verksamhet. Om du vill kunna godkänna betalningar så finns det en chans att försäljaren har en funktion som låter dig att göra just det. Ta aldrig för givet att en lösning har en funktion som du letar efter. Försök i stället att kolla upp det själv. Om funktionen saknas kan kanske lösningen utökas med en tredjepartslösning som kan integreras med systemet.

Hur mycket innefattar en fleranvändaråtkomst?

Fleranvändaråtkomst är en funktion som inte finns tillgänglig i alla lösningar. Om du vill att flera personer ska kunna arbeta i samma lösning samtidigt behöver du ha en fleranvändaråtkomst. Om det här är en budgetfråga, överväg då att implementera den bokföringslösning som erbjuder licenser för flera användare i basversionen. Du kan ha en lösning som begränsar tillgång till en användare och som kostar för varje ytterligare licens. Du kan hitta en lösning som tillåter så många som fem användare samtidigt.

Vilken bransch verkar du i?

En entreprenör driver sin verksamhet annorlunda jämfört med en tillverkare. Om du köper en lösning som inte är anpassad för din sorts verksamhet kommer du kanske att upptäcka att du försöker uppfinna hjulet för att göra omvägar för att få mjukvaran att fungera i din verksamhet. Du kan välja en entreprenörsversion eller e-handelslösning som fungerar specifikt för den typ av verksamhet du driver och som gör så att du sparar tid eftersom du inte behöver göra omvägar.

Det finns oändliga lösningar tillgängliga för dig som är småföretagare. Utmaningen är att matcha dina behov till den rätta lösningen. Genom att svara på frågorna ovan kommer du att vara på god väg att hitta den perfekta lösningen för din verksamhet. Utvärdera alltid bokföringsprogrammet i en demoversion innan du bestämmer dig för en lösning.

Jämför bokföringsprogrammet här.